治理、责任与产品生命周期

治理不是上线前的一张勾选表

工坊助手开始被更多成员使用，资料会更新、技术会更换、任务范围也可能扩大。治理指让这些变化有清楚责任、规则和可追踪记录，不是给产品贴一个安全标签。即使当前只用虚构公开说明，也应知道资料谁维护、错误谁确认、变更谁批准、服务故障谁处理。没有责任分工时，用户以为开发者核验了材料，开发者却以为用户会自己检查，空缺便发生在两者之间。治理从产品需求开始，贯穿试点、推广、维护和停止，不能等出现问题后临时寻找负责人。

给数据与能力设置边界

资料清单记录来源、许可范围、版本和维护人；只收集任务必需信息，不因为模型有长上下文就保存一切。输入中出现不应处理的内容时，明确提示移除或改用适合渠道，本课程不涉及个人身份或专业判断。权限在应用与资料层检查，不能通过提示词让模型决定谁有权访问，也不能以用户说我是管理员代替验证。助手只能生成材料草稿，不自动执行外部动作。能力边界要反映在入口、输出和服务控制中，而不只是藏在一段用户几乎看不到的说明里。

变更要重新验证相应风险

更新模型、提示、资料或输出格式，都可能改变行为。工坊把变更分为资料修订、技术替换和任务扩展，每类规定需要检查的项目。资料修订验证来源与新旧冲突；技术替换做质量回归和运行检查；任务扩展重新确认用户、数据与责任。并不是每次都重做所有实验，但也不能把新模型当作同名零件随意替换。变更记录写修改目的、涉及版本、评估结果和回退目标，确保发现错误后能判断与哪次调整相关。即使生成文字看似相同，背后的权限和资料范围变化也要核对。

事件处理与停止路径

若出现无依据材料或错误状态误导，先限制受影响范围、提供人工替代并保留必要证据，然后分析原因和修复。不要把出错答复悄悄删除就当作从未发生，也不为排查公开完整用户内容。暂停之后有明确恢复门槛，经过回归和小范围观察才逐步恢复。若长期没有任务收益、维护无人承担或关键质量始终不合格，停用是合理选择。退出时通知参与者，撤去误导入口，处理不再需要的资料与日志，并保留必要的版本与决策记录；停止不是简单关闭一个按钮。

完成一份可持续产品说明

整合本模块，产品说明包含任务契约、非AI基线、UX边界、试点计划、主要与护栏指标、角色培训和治理清单。工坊不把使用次数当价值，不用引用包装成正确保证，也不把试点截图当生产能力。每一项承诺都有证据范围与负责人，未知部分写待验证。综合验收时问一个简单问题：换一名维护者接手，能否知道当前服务适合谁、为什么被采用、怎样检查、何时暂停？若答案是只能问最初开发者，说明项目还没有真正形成可维护产品。技术能力只有进入明确流程和责任体系，才可能产生稳定而有限的价值。